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Emploi Ontario

Employment Opportunity

  • Title: ADJOINT(E ) ADMINITRATIVE
  • Employer: VISION AFRICANA 2000 CULTURAL GROUPE
  • Display Date: 2021-04-15
  • Location: Toronto, ON
  • Salary: Salaire: 20,00$ par heure.
  • Preferred application method:

Description:

VISION AFRICANA 2000 CULTURAL GROUPE cherche à combler un poste d’assistant(e) administratif(ve) pour son équipe de direction. Si vous avez envie de vous joindre à une équipe dynamique, perspicace et optimiste pour assurer la qualité des services aux organismes membres et à la clientèle avec la direction générale.
Horaire: 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi.
Lieu de travail: Le travail doit être effectué, en temps de pandémie, principalement en télétravail. En temps normal le travail doit être effectué en partie dans les bureaux de Vision Africana 2000 Cultural Groupe. Des déplacements occasionnels pourront être requis lors de certains événements.

Salaire: 20,00$ par heure.

Tâches : Sous la supervision de la direction générale :
• Fournir des services administratifs et de secrétariat général ainsi que d’assumer l’accueil des visiteurs et le service téléphonique général de la Vision Africana 2000 Cultural Groupe ;
• Soutenir, ponctuellement, la logistique afférente à la gestion des événements de l’organisme ou des initiatives de la présidente ;
• Faire la comptabilité : comptes à recevoir et à payer, transactions bancaires, contrôle des petites caisses ;
• Élaborer différentes présentations, publications, documents ou rapports, lettres et compte rendus de réunions et veiller au respect des budgets des demandes de subventions ;
• Produire des rapports financiers mensuels faisant état des dépenses internes et préparer les dossiers pour la vérification annuelle ;
• Gérer l’inventaire et la gestion financière des organismes membres et préparer les paies, les déclarations des retenues à la source et les formulaires gouvernementaux ;
• Faire la logistique de la programmation des diverses activités et les achats pour le bureau et les clients (ticket d’autobus);
• Superviser les étudiants pendant l’été, les stagiaires avec la direction générale et appuyer la direction générale dans la mise en œuvre de la mission de l’organisme.

Exigences :
• Diplôme collégial ou Baccalauréat en administration, comptabilité, gestion de projets ou un domaine connexe ;
• Minimum deux année d’expérience en administration ou dans un autre milieu ayant des connaissances et acquis transférables aux tâches reliées au poste ;
• Excellente maîtrise et connaissance de français et l’anglais écrit et parlé ;
• Être citoyen canadien, résident permanent ou avoir reçu le statut de réfugié du Canada et avoir le droit de travailler conformément aux lois et règlements de la province de l’Ontario ;
• Démontrer une expérience à travailler avec la communauté francophone et le milieu culturel ;
• Avoir d’excellentes capacités organisationnelles, analytiques, interpersonnelles et être un bon gestionnaire du temps et capable de travailler de façon autonome ;
• Maîtriser les outils informatiques notamment les programmes de Microsoft Office, Quickbooks, l’Internet et saisir, mettre à jour l’information dans les bases de données, dont Smart Simple et CRM, et dans les fichiers Excel.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de demande et leur curriculum vitae en français par courriel, télécopie ou courrier avant 16 h le vendredi 30 avril 2021. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Vision Africana 2000 souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à respecter la diversité et l’intégration dans ses pratiques d’emploi. Mme Alisha Johnson, 1760 ST Clair Ave Ouest, Toronto, Tél : 437-247-4568 Courriel : visionafricana2000@nullgmail.com

Expiration Date: 2021-04-30