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Emploi Ontario

Employment Opportunity

  • Title: Adjointe administrative, adjoint administratif aux Surintendances
  • Employer: CONSEIL SCOLAIRE CATHOLIQUE MON AVENIR
  • Display Date: 2022-09-20
  • Location: PSRP à Hamilton
  • Salary: Varie entre 63 693$ et 68 943$.
  • Preferred application method: Temps plein

Description:

Le Conseil scolaire catholique MonAvenir est à la recherche d’une personne à temps plein (1,0), soit
35 heures par semaine, qui agira à titre d’adjointe administrative, d’adjoint administratif. L’entrée
en poste est immédiate. Le lieu de travail sera situé au PSRP à Hamilton

MANDAT
Sous l’autorité de la surintendance, la personne devra :
• Assurer un accueil courtois et chaleureux au bureau de la surintendante en recevant et
filtrant les appels;
• Gérer divers dossiers en respectant les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information et la
protection de la vie privée;
• Trier la correspondance et en assurer l’acheminement et le classement;
• Rédiger des lettres, produire des rapports et autres documents;
• Assurer la production de divers documents à l’aide de différents logiciels de traitement de
texte, de mise en page, de chiffrier électronique et autres;
• Préparer et coordonner la logistique de diverses réunions et conférences;
• Assister aux réunions et préparer les procès-verbaux;
• Participer à divers comités et aux réunions de service;
• Assurer la mise à jour du calendrier de la surintendante;
• S’acquitter de toute autre tâche liée à ses fonctions.

EXIGENCES REQUISES
• Détenir un certificat en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente en administration, en éducation
ou dans un domaine connexe;
• Connaître le fonctionnement d’un Conseil composé de membres élus;
• Être familier avec les procédures d’une assemblée délibérante (p. ex.; Code Morin) et savoir
préparer des ordres du jour et des procès verbaux;
• Pouvoir gérer des situations administratives complexes et délicates avec tact, diplomatie et
discrétion absolue;
• Avoir une grande facilité à communiquer, à établir des relations de confiance avec divers
intervenants et à travailler en collaboration avec d’autres personnes;
• Savoir reconnaître et respecter la nature confidentielle de divers dossiers en vertu des
dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• Démontrer d’excellentes compétences en communication orale et écrite en langue française
et anglaise;
• Maîtriser l’utilisation de différents logiciels de traitement de texte, chiffriers électroniques, de
mise en page et de présentations;
• Faire preuve de créativité et d’initiative, être polyvalent, autonome et faire preuve de
professionnalisme en tout temps.
• Le poste requière un certain nombre de jour en télétravail ;
• En vertu du règlement 521/01, toute personne employée par un conseil scolaire doit fournir
un relevé d’antécédents criminels, pour travailler dans le secteur vulnérable, émis dans les
six derniers mois, avant d’entrer en fonction.

RÉMUNÉRATION
• Selon la grille salariale établie par le Conseil et selon l’expérience, le salaire varie entre 63
693$ et 68 943$.

Toute personne intéressée est invitée à postuler en ligne du 19 au 28 septembre 2022 à 16h30
à l’attention du Service des ressources humaines.

Cliquer ici pour postuler :
https://recrutement.cscmonavenir.ca/Candidatures/Postuler?typeposte=soutien

Veuillez noter que le Conseil communiquera seulement avec les personnes retenues pour une
entrevue.

Expiration Date: 2022-09-28